Vier vormen van Amal in rood, groen, geel en paars

Medewerker Personeel en Financiën

Introductie

Zin in een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en gevarieerde contacten? Schrikken woorden als payroll, sociale wetgeving en klantenadministratie jou niet af? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Medewerker Personeel en Financiën

Als medewerker Personeel en Financiën maak je deel uit van de Ondersteunende Diensten van Amal. Amal telt een 130-tal personeelsleden. Je neemt samen met de collega’s het beheer op van de personeels- en loonadministratie en je volgt de klantenadministratie op.

Takenpakket

Personeel (0,8 VTE)

1. Personeelsadministratie

  • Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor het personeelsdossier.
  • Je stelt documenten en contracten op voor losse en vaste medewerkers van Amal vzw bij aanwerving en uitdiensttreding.
  • Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers door hen grondig te informeren over de geldende procedures: arbeidsreglement, tijdsregistratie, verloning, maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, pensioensparen, …

2. Loonadministratie

  • Je volgt de sociale loonwetgeving op en draagt zorg dat deze correct wordt toegepast.
  • Je verzorgt de loonadministratie, in samenwerking met jouw collega’s, de teamcoördinator en het sociaal secretariaat.
  • Je verzamelt de overzichten van de werktijden en verwerkt deze voor uitbetaling (Payroll).
  • Je volgt specifieke dossiers op m.b.t. loonsubsidiëring.

3. Personeelsadvies en loopbaan

  • Je geeft advies en administratieve ondersteuning bij het intern loopbaantraject van de medewerkers.
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers inzake toepassing van de sociale loonwetgeving, verlofstelsels, personeelsbeheersysteem, …
  • Je adviseert medewerkers bij de organisatie van hun werktijd of verlof (bv. verschillende verlofmogelijkheden, …) en je stelt hiervoor de nodige documenten op.

Financiën (0,2 VTE)

1. Administratief opvolgen van klantendossiers in het kader van facturatie en betalingen

2. Instaan voor klantgerelateerde facturatie

3. Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het Team Financiën

  • Je klasseert allerlei administratieve documenten.
  • Je ondersteunt het Team Financiën administratief.
  • Je maakt op basis van gestandaardiseerde documenten attesten op voor de klant.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Je beschikt over een diploma Personeelswerk of gelijkwaardig door naschoolse opleiding en/ of bijscholing, of bent gelijkgesteld door ervaring.
  • Je hebt ervaring met personeelsbeheer en werken met Payroll van SDWorx.
  • Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
  • Je hebt bij voorkeur kennis over de toepassingen van het PC 329.01.
  • Je hebt ervaring met het correct opvolgen van administratie.

Heb je niet de gevraagde kennis maar kan je deze snel verwerven, dan kom je ook in aanmerking.

Competenties en vaardigheden

  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je kan zelfstandig werken én samenwerken.
  • Je neemt initiatief.
  • Je bent geduldig en empathisch.
  • Je werkt nauwkeurig en regelgericht.
  • Je bent discreet en integer.
  • Je kan zeer vlot werken met MS Office en internettoepassingen.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Wat biedt Amal jou als werknemer?

Contract

  • Je krijgt een voltijds contract (38 u/week) voor onbepaalde duur. Indiensttreding start zo snel mogelijk (onderling af te spreken).

Loon

  • Je krijgt een loon volgens barema A2 (PC 329.01), met maximum 5 jaar anciënniteitsovername.
  • Je krijgt maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en vergoeding woon-werkverkeer.

Voordelen

  • Er is de mogelijkheid tot structureel telewerken (formule te bepalen).
  • Je hebt een zeer gunstige vakantieregeling.
  • Je komt terecht in een geëngageerd team en maakt deel uit van een diverse organisatie.

Stel je kandidaat

Procedure

Stuur jouw CV en motivatiebrief via e-mail naar sollicitaties@amal.gent, t.a.v. Karin Schockaert – Teamcoördinator HRM. Vermeld in jouw CV duidelijk hoe jij beantwoordt aan het gezocht profiel.

Je kan solliciteren tot en met 30 juni 2024.

We willen snel schakelen. Het sollicitatiegesprek wordt ingepland op maandag 8 juli 2024. Gelieve deze datum vrij te houden.

sollicitaties@amal.gent

Diversiteitsclausule

Bij Amal vzw werk je in een geëngageerde omgeving en maak je deel uit van een diverse organisatie. Amal vzw voert een gelijkekansenbeleid en wil in de personeelssamenstelling een weerspiegeling zien van de diversiteit in de samenleving. Als werknemer of als sollicitant: iedereen krijgt dezelfde kansen. Ouderdom, afkomst, een eventuele beperking, geslacht of genderidentiteit maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je motivatie, kwaliteiten en vaardigheden.

Solliciteer nu

Stuur jouw CV en motivatiebrief via e-mail naar sollicitaties@amal.gent, t.a.v. Karin Schockaert – Teamcoördinator HRM. Vermeld in jouw CV duidelijk hoe jij beantwoordt aan het gezocht profiel.

Je kan solliciteren tot en met 30 juni 2024.